ČESKÁ REPUBLIKA

CV AB/Traton Oznamování porušení předpisů (Global Whistleblowing)

Integrita adodržování zákonů apředpisů a zásady stanovené vkodexu chování , kodexu chování dodavatelů , kodexu praxe akodexu chování nezávislých distributorů jsou hlavními prioritami azákladními kameny naší firemní kultury.

Abychom dostáli těmto hodnotám aeliminovali nebo minimalizovali potenciální rizika vyplývající zporušení předpisů, je zásadní, aby potenciální porušení předpisů ze strany zaměstnanců nebo externích partnerů byla včas identifikována, objasněna azastavena aaby byla vpřípadě potřeby uplatněna disciplinární opatření.

Za účelem podpory kultury, ve které se lidé nebojí ozvat, a odhalování potenciálních prohřešků provozuje skupina TRATON GROUP globální nezávislý, nestranný adůvěrný systém pro oznamování, který je spravován ve spolupráci mezi korporátním vyšetřovacím oddělením avyšetřovacím oddělením TRATON. Kromě korporátního vyšetřovacího oddělení jako prvního kontaktního místa pro oznamovatele ve společnosti lze také oslovit vyšetřovací oddělení TRATON jako centrální kontaktní místo pro všechny značky vrámci TRATON Group.

Systém pro oznamování apostupy pro provádění interních vyšetřování se řídí zásadami skupiny 20. Náš systém pro oznamování je založen na základních principech, jako je ochrana oznamovatelů aosob podporujících vyšetřování. Respektujeme právo oznamovatelů na utajení, presumpci neviny aspravedlivé vyšetřování vůči všem dotčeným osobám. Informace obdržené prostřednictvím systému pro oznamování budou přezkoumány spravedlivě, rychle acitlivě abude snimi nakládáno snejvyšší mírou důvěrnosti. Nejsou přijímána žádná opatření kidentifikaci anonymních oznamovatelů. Máme nulovou toleranci kodvetným opatřením vůči oznamovatelům. Jakékoli oznámení ve zlé víře však bude považováno za závažné porušení předpisů.

Vyšetřování podporují specializované funkce ve společnosti vrámci oddělení řízení, rizika a souladu, bezpečnosti, auditu, práva a lidí a kultury. Vyšetřování je zahájeno až po pečlivém prozkoumání faktů adůvodném podezření na porušení předpisů. Oddělení zabývající se oznamováním ainterním vyšetřováním úzce spolupracují skolegy zvyšetřovacího oddělení TRATON, zejména pokud jde opotenciální závažná porušení předpisů.

Naše kanály pro oznamování

Náš systém pro oznamování poskytuje následující kanály pro hlášení potenciálních porušení spáchaných zaměstnanci nebo externími partnery, aby je naše společnost mohla rychle prošetřit análežitě reagovat. To však neomezuje zákonem chráněná práva kontaktovat příslušné úřady.

Interní aexterní oznamovatelé mohou potenciální porušení předpisů nebo rizika související slidskými právy nebo závazky voblasti životního prostředí nahlásit kdykoli a ve všech jazycích přímo adůvěrně kolegům zkorporátního vyšetřovacího oddělení nebo vyšetřovacího oddělení TRATON:

CV AB

Centrum korporátního vyšetřovacího oddělení

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Švédsko

E-mail: whistleblower@scania.com

TRATON SE

Investigation Office

Dachauer Strasse 641

80995 Mnichov, ě𳦰

E-mail: investigation-office@traton.com

Příslušné týmy svámi mohou mluvit osobně, po telefonu nebo prostřednictvím e-mailu.

Oznamovatelé mají vždy možnost se se svými obavami obrátit na následující interní funkce:

  • přímý nadřízený
  • lidé akultura / lidské zdroje (místní nebo centrální)
  • interní audit skupiny
  • bezpečnost korporace
  • soulad spředpisy na úrovni skupiny
  • Místně nebo regionálně určená kontaktní osoba pro většinu našich právnických osob se sídlem vEU.

Přijímající funkce pak informace předá funkcím vyhrazeným pro oznamování, jak uvádějí naše interní postupy.

Oznamovatelé zcelého světa mohou použít nástroj TRATON Speak up!, který je nepřetržitě kdispozici vněkolika jazycích aumožňuje hlásit tipy na možná porušení ohledně hospodářských trestných činů, jako je korupce nebo porušení antimonopolního zákona, problémy sochranou údajů ataké rizika aporušení ohledně lidských práv azávazků voblasti životního prostředí nebo jiných interních azákonných předpisů.

Oznamovatelé se vsystému Speak up! mohou zaregistrovat svým jménem nebo zůstat vanonymitě. Všechny tipy jsou považovány za důvěrné. Oznamovatelé mohou své hlášení odeslat vjakémkoli jazyce, ikdyž jejich preferovaný jazyk není vkanálu pro oznamování nabízen. Náš portál pro oznamování provozuje třetí strana, která ho hostuje na externích certifikovaných serverech (umístěných vNěmecku), což oznamovatelům umožňuje adresovat nám tipy anonymně a bez možnosti sledování.

Porušování právních předpisů lze také nahlásit prostřednictvím nepřetržité horké linky pro oznamovatele poskytované společností Volkswagen AG. Horká linka je kdispozici 24hodin denně apřijímá tipy od všech značek koncernu Volkswagen – vpřípadě potřeby ianonymně. Všechny rady týkající se naší společnosti, které obdržíme prostřednictvím horké linky, jsou přeposílány přímo vyšetřovacímu oddělení TRATON.


Horkou linku pro oznamovatele kontaktujete takto:

+ 800444 46300mezinárodní bezplatné číslo. Vzávislosti na zemi, ze které voláte, je možné, že mezinárodní bezplatná horká linka nebude kdispozici, protože někteří telefonní operátoři tuto službu nepodporují. Pokud tomu tak je, použijte prosím nabízené zpoplatněné číslo nebo číslo pro vaši zemi.

+ 49 5361 946300zpoplatněné číslo, pokud váš místní telefonní operátor nepodporuje bezplatnou službu.

ܱě

Bezplatné číslo

Místní telefonní číslo

í0800-5912743021-23911381
Mexiko001-800-46102420155-71000355
Slovenská republika0800-00257602-33325602
USA833-6571574908-2198092
Jižní Afrika0800-994983021-1003533
Malajsie1-800-8195230154-6000099
Argentina0800-6662992011-52528632
ě𳦰80 044 446 30005361-946300

Společnost Volkswagen AG pověřila dva externí právníky (ombudsmany), kteří mohou pomáhat nebo zajišťují, aby byly tipy přeposlány vyšetřovacímu oddělení TRATON – i anonymně, je-li to požadováno.


Doporučujeme hlásit nesprávné chování prostřednictvím výše uvedených interních oznamovacích kanálů. Sohledem na směrnici EU ooznamování však členské státy EU definovaly (nebo brzy definují) určené orgány, které rovněž přijímají hlášení opochybeních jako externí kanály pro oznamování. Zkontrolujte následující země, ze kterých podáváte zprávy, na tomto .

Jak vaše hlášení zpracováváme?

Vnaší společnosti mohou zaměstnanci, zákazníci adalší třetí strany prostřednictvím různých kanálů, kdykoli avjakémkoli jazyce hlásit tipy týkající se potenciálních porušení předpisů. Tyto tipy pak obdrží korporátní vyšetřovací oddělení nebo vyšetřovací oddělení TRATON, které zajistí, že bude důvěrně avčas provedeno důkladné aodpovídající prošetření.

Kvalifikovaní azkušení kolegové na korporátním vyšetřovacím oddělení nebo vyšetřovacím oddělení TRATON každou zprávu opotenciálním nevhodném chování důkladně přezkoumají na základě systematického procesu vsouladu splatnými zásadami skupiny. Oznamovatelé nejprve obdrží potvrzení opřijetí od korporátního vyšetřovacího oddělení nebo vyšetřovacího oddělení TRATON, které poté vaše hlášení vyhodnotí zhlediska možných právních rizik. To zahrnuje vyjasnění otázek onahlášené záležitosti ashromáždění dostupných faktů, zejména od oznamovatelů. Pokud toto počáteční vyhodnocení prokáže důvodné podezření na závažné porušení zásad, bude zahájeno vyšetřování prováděné specializovanou vyšetřovací jednotkou vrámci společnosti . Výsledky vyšetřování budou následně právně posouzeny vyšetřovacím oddělením TRATON abudou doporučena vhodná opatření. Pokud tip poukáže na méně závažné porušení předpisů, může být případ předán vhodnému orgánu vrámci společnosti , aby jej prošetřil aposoudil samostatně, ale smožností dostat rady od korporátního vyšetřovacího oddělení . Oznamovatelé nebo zúčastnění zaměstnanci mohou vždy kontaktovat korporátní vyšetřovací oddělení nebo vyšetřovací oddělení TRATON a zeptat se na stav avýsledek procesu. Výsledek bude rovněž sdílen, pokud je to právně možné sohledem na zásadu potřebných znalostí. Doba zpracování se však liší vzávislosti na řešené záležitosti.

Potenciální porušení kodexu chování dodavatelů akodexu chování nezávislých distributorů ze strany dodavatelů adalších třetích stran, včetně rizik aporušování lidských práv azávazků voblasti životního prostředí, lze také nahlásit korporátnímu vyšetřovacímu oddělení nebo vyšetřovacímu oddělení TRATON. Korporátní vyšetřovací oddělení nebo vyšetřovací oddělení TRATON budou informovat odpovědná oddělení, která nahlášenou záležitost odpovídajícím způsobem zpracují. To zahrnuje zejména přijetí opatření nezbytných kminimalizaci nebo ukončení porušování zásad nebo rizik.

Více informací o . Kromě toho společnost publikovala zásady ohledně lidských práv, které popisují očekávání pro organizaci adodavatele ohledně ochrany adodržování lidských práv.

Ochrana údajů oznamovatelů

Společnost shromažďuje azpracovává osobní údaje, které jí poskytnete, za účelem posouzení azpracování vašeho nahlášeného tipu. Další informace oochraně údajů avašich právech naleznetezde.

Máte nějaké obavy nebo zpětnou vazbu týkající se našich produktů nebo služeb?

Máte-li jakékoli dotazy týkající se našich produktů nebo vašeho vozidla, zpětnou vazbu nebo stížnosti na služby poskytované námi nebo našimi obchodními partnery (jako jsou prodejny vozidel nebo servisní dílny), kontaktujte prosím naše centra péče ozákazníky.

Máte další otázky?

Vpřípadě jakýchkoli dotazů nebo návrhů na zlepšení týkající se systému oznamování se prosím obraťte na korporátní vyšetřovací oddělení . Kontaktujte nás na adrese whistleblower@scania.com