DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS
Les données à caractère personnel que nous collectons dépendent de votre relation avec Òâ´óÀû³¬¼‰° .ÌýDans les points ci-dessous, vous pouvez accéder à des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous collectons à différentes fins.
- Client
- °ä³ó²¹³Ü´Ú´Ú±ð³Ü°ù/°¿±èé°ù²¹³Ù±ð³Ü°ù
- ·¡³¾±è±ô´Ç²âé
- Partenaire commercial/Fournisseur
- Visiteur
- Membre du public
- Candidat
- Systèmes informatiques
Quelles sont les données à caractère personnel que Òâ´óÀû³¬¼‰° traite à votre sujet en tant que clientÌý?
Lorsque vous et/ou vos employés commandez un produit et/ou un service, nous traitons vos coordonnées pour communiquer et livrer les produits et services demandés.ÌýSi vous êtes une entreprise individuelle, toutes les données que nous traitons sur votre société deviennent des données personnelles.
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données personnelles traitons-nousÌý? | Base juridique |
Pour créer une base de données de clients potentiels, par exemple, en utilisant des données de tiersÌý |
| Intérêt légitime |
Pour fournir un devis |
| Ìý Ìý Intérêt légitime |
Pour s’acquitter d’un contrat |
| Ìý Ìý Ìý Obligation contractuelle |
Fournir des services et un soutien, et assurer le suivi des obligations contractuelles |
| Ìý Obligation contractuelle |
Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresser |
Ìý | Réglementé par les lois marketing par pays |
Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes |
| Ìý Intérêt légitime |
Pour effectuer des actions correctives |
Ìý | Ìý Intérêt légitime ou obligation contractuelle |
Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation |
| Intérêt légitime |
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités |
| Obligation légale ou intérêt légitime Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý |
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes. |
Ìý | Intérêt légitime |
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société |
| Intérêt légitime |
Pour effectuer une vérification préalable des clients et des clients potentiels |
| Intérêt légitime |
Pour mener des enquêtes sur des allégations de mauvaise conduite. |
| Intérêt légitime |
Pour gérer les questions juridiques |
| Intérêt légitime |
Quelles données à caractère personnel Òâ´óÀû³¬¼‰° traite-t-elle à votre sujet en tant que chauffeur/opérateurÌý?
Ìý
Ìý
Vous conduisez un véhicule Òâ´óÀû³¬¼‰°
Nous recueillons divers types de données opérationnelles sur le véhicule, le moteur, la remorque, les superstructures et les autres produits que nous vendons, telles que la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique, les codes d’erreur, etc.ÌýCertaines de ces données deviennent des données personnelles, car nous pouvons identifier la personne qui conduit le véhicule ou qui utilise la machine.
Ìý
Nous traitons ces données afin de, par exemple,
- fournir les services demandés par le client
- sur demande, fournir des services de divertissement dans le véhicule
- effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
- fournir un soutien
- respecter les obligations contractuelles
- analyser, améliorer la qualité et développer des produits existants et nouveaux, des services, ainsi que notre organisation.
- se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.
- vous informer des mises à jour pertinentes
Ìý
Les données que nous collectons sont fournies par votre employeur, recueillies à partir du véhicule ou créées dans nos systèmes informatiques que vous utilisez.
Ìý
Vous participez à une Driver Competition organisée par Òâ´óÀû³¬¼‰°
Si vous choisissez de participer à une Driver Competition organisée par Òâ´óÀû³¬¼‰° , nous devons recueillir certaines de vos données personnelles, par exemple votre nom et vos coordonnées, afin de traiter votre inscription et votre participation au concours.ÌýCes données à caractère personnel sont fournies directement par vous.
Ìý
Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Òâ´óÀû³¬¼‰° Assistance
Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour obtenir une assistance d’urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, comprendre votre situation d’urgence, apporter de l’aide et vous contacter pour communiquer en continu des informations concernant votre dossier d’assistance.
Pourquoi traitons-nous vos donnéesÌýà caractère personnelÌýet pour combien de tempsÌý? | Quelles catégories de données personnelles traitons-nousÌý? | Base juridique |
Pour remplir nos obligations contractuelles, par exempleÌý:
|
| Intérêt légitimeÌý |
Pour suivre les obligations contractuelles du client |
| Intérêt légitime |
Pour traiter votre participation à nos concours de conduite |
| Consentement |
Pour fournir une assistance d’urgence sur la route |
| Intérêt légitime |
Pour effectuer des actions correctives |
| Intérêt légitime ou obligation contractuelle |
Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation |
| Intérêt légitime |
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités. |
| Obligation légale ou intérêt légitime |
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes. |
| Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays |
Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes |
| Ìý Intérêt légitime |
Fournir un devis au client / Ã votre employeur |
| Intérêt légitime |
Pour contrôler la sécurité des véhicules afin de pouvoir identifier les attaques et les failles de sécurité, et de pouvoir prendre des mesures. |
| Obligation légale (ExempleÌý: UNECE R.155) |
Améliorer la sécurité et respecter la législation relative à la sécurité des véhicules. |
| Obligation légale (exempleÌý: RGSÌý2, règlement UE 2019/2144) |
Quelles données à caractère personnel Òâ´óÀû³¬¼‰° traite-t-elle à votre sujet en tant que collaborateurÌý?
Ìý
En tant qu’employeur, Òâ´óÀû³¬¼‰° traitera les données à caractère personnel des personnes que nous souhaitons attirer, candidats, employés, consultants et anciens employés.
Ìý
Lorsque vous postulez à un poste chez Òâ´óÀû³¬¼‰° , nous vous demandons de fournir certaines données à caractère personnel afin de traiter votre candidature et, si vous êtes employé(e), de préparer votre contrat de travail.
Pendant votre emploi chez Òâ´óÀû³¬¼‰° , nous traitons vos données personnelles afin deÌý:
- gérer votre emploi,
- remplir nos obligations légales en tant qu’employeur
- remplir notre intérêt légitime pourÌý:
ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý- diriger, planifier et évaluer le travail
ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý- protéger les employés et les actifs de la société
ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý- contacter et informer les employés
ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý- être transparent pour les propriétaires et le grand public
Ìý
Une fois qu’un collaborateur a quitté la société, nous traitons des quantités limitées de données à caractère personnel requises pour remplir nos obligations légales, par exemple des données à caractère personnel montrant la période d’emploi.
Ìý
NoteÌý: Lorsque les «ÌýIdentifiants personnelsÌý» sont énumérés ci-dessous, un ou plusieurs éléments de données permettant d’identifier une personne sont utilisés. Il s’agit du numéro d’identification personnel, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du numéro d’identification du chauffeur et de la carte de chauffeur, du numéro d’identification du collaborateur et de la carte d’identification du collaborateur, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l’adresse électronique professionnelle et privée et de l’identifiant de l’utilisateur.Ìý
Ìý
Les données personnelles de catégorie spéciale, définies à l'articleÌý9.2 du RGPD, que Òâ´óÀû³¬¼‰° traite sontÌý:
- Affiliation syndicaleÌý: Les données ne sont collectées et traitées que lorsqu'elles sont nécessaires au respect des conventions collectives et de la législation locale, par exemple lors de la négociation de cas individuels.
- SantéÌý: Seules les données pertinentes sont collectées et traitées pour satisfaire à l'obligation légale de Òâ´óÀû³¬¼‰° en matière de réadaptation, pour respecter la politique de Òâ´óÀû³¬¼‰° en matière d'alcool et de drogues, à la demande des compagnies d'assurance et afin de procéder aux examens de santé obligatoires.
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nousÌý? | Fondement légal | ¸éé³Ù±ð²Ô³Ù¾±´Ç²Ô |
Marque employeur | |||
Pour promouvoir Òâ´óÀû³¬¼‰° auprès des employés actuels, par exemple par le biais d’événements, de cas, de concours et de visites, afin d’attirer de futures compétences et de fidéliser les employés actuels. |
| Intérêt légitime Ìý | Au maximum 2Ìýans après l’événement |
Pour créer un profil fictif pour mieux comprendre et attirer les compétences futures |
| Intérêt légitime | Jusqu’à la fin de la période d’entretien, au maximum 3Ìýmois |
Recrutement | |||
Pour gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des fonctions au sein du groupe Òâ´óÀû³¬¼‰° , y compris la création d’une demande d’emploi, la publication d’une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l’évaluation, les entretiens et l’offre Ìý |
| Intérêt légitime | Conformément aux lois et réglementations locales de l’entité juridique Òâ´óÀû³¬¼‰° qui recrute |
Partager les données avec le fournisseur de services de vérification des antécédents des candidats à l’emploi |
| Intérêt légitime | 30Ìýjours Ìý |
Pour effectuer des tests concernant les candidats à l’emploi |
| Intérêt légitime | Au maximum 30Ìýjours après la résiliation du compte de l’utilisateur ou 24Ìýmois après la dernière activité de l’utilisateur dans le système |
Utiliser pour de futurs recrutements, pour envoyer des informations sur les opportunités de carrière chez Òâ´óÀû³¬¼‰° dans le but d’attirer de futures compétences. |
| Consentement | Au maximum 24Ìýmois à partir de la dernière édition des informations personnelles Ìý |
Pour préparer et conclure des contrats de travail Ìý |
| Contrat | Maximum de 10Ìýans à compter de la fin du contrat |
Pour permettre l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants |
| Obligations contractuelles | Au maximum 90Ìýjours suivant la fin de l’accueil Ìý |
Pour permettre le partage d’expériences entre les stagiaires Òâ´óÀû³¬¼‰° par l’intermédiaire du réseau de formation TRATON |
| Intérêt légitime | TroisÌýans après la fin du programme de formation |
Pour conserver un registre des processus de recrutement clôturés afin de démontrer le respect des réglementations en matière de non-discrimination. |
| Intérêt légitime | Spécifié dans la législation locale de l’entité Òâ´óÀû³¬¼‰° qui recrute. Ìý |
Gestion de l’emploi | |||
Pour fournir une assistance globale aux systèmes de ressources humaines |
| Intérêt légitime | Au maximum 2Ìýans après la clôture du dossier de l’assistance ou 90Ìýjours après la fin de l’engagement. |
Pour permettre au Centre de services RH de recevoir et de répondre aux questions des responsables RH, des managers, des collaborateurs et des autorités externes concernant les collaborateurs |
| Intérêt légitime | Au maximum 2Ìýans après la clôture du dossier de l’assistance ou 30Ìýjours après la fin de l’emploi |
Pour enregistrer les nouveaux collaborateurs et gérer administrativement les changements tout au long de l’engagement |
| Contrat | 24Ìýmois après la fin de l’emploi |
Pour archiver les documents relatifs aux ressources humaines |
| Obligation légale Ìý | Au maximum 10Ìýans après la fin de l’emploi |
Pour assurer la gestion et le suivi des véhicules de société |
| Intérêt légitime | 10Ìýans à compter du salaire payé |
Pour assurer la gestion et le suivi de l’utilisation des vélos électriques |
| Intérêt légitime | 10Ìýjours au maximum |
Pour assurer la gestion et le suivi du dossier de la conduite électronique des voitures de société |
| Intérêt légitime | 90Ìýjours au maximum |
Pour gérer les réservations dans les centres de formation Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Contrat | Ìý |
Pour réserver, gérer et suivre le transport du personnel de Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime | 1Ìýmois et 1 semaine |
Pour gérer l’hébergement de Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Contrat | Les données à caractère personnel sont conservées pendant un an suivant le dernier jour du contrat. Les données à caractère personnel concernant les expatriés sont conservées pendant cinqÌýans. Si le locataire a une dette de loyer envers Òâ´óÀû³¬¼‰° , les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à ce que la dette soit réglée |
Pour gérer les colis postaux de Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime | Les données sont supprimées lorsque l’emploi prend fin. |
Pour gérer et accorder les paiements et la facturation des restaurants pour Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime | Les données sont anonymisées après 12Ìýmois d’inactivité |
Pour gérer les programmes destinés aux cadres supérieurs et aux autres fonctions de direction |
| Intérêt légitime | Maximum de 10Ìýans de fonctionnement pour des raisons de bonus |
Pour gérer le cycle de l’emploi et pour assister les collaborateurs et les managers |
| Intérêt légitime | 60Ìýmois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales |
Respecter les obligations légales | |||
Ìý | ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Ìý | Ìý | Ìý |
Pour gérer les cas d’absence de résultats |
| Obligation légale | Jusqu’à la fin de l’engagement et pendant la période de prescription prévue par la législation locale du travail |
Pour gérer les problèmes individuels de manquements professionnels |
| Obligation légale | Jusqu’à la fin de l’engagement et pendant la période de prescription prévue par la législation locale du travail |
Pour mener des enquêtes sur des allégations de mauvaise conduite. |
| Intérêt légitime | Ìý |
Pour négocier avec les syndicats sur les questions relatives à l’emploi et à l’entreprise |
| Obligation légale | Ìý |
Pour gérer le processus de changement de fonction des personnes pour des raisons médicales, de comportement, de manque de résultats ou d’organisation |
| Obligation légale | Jusqu’à ce que le processus soit clôturé et que les obligations légales et contractuelles soient remplies. |
Pour gérer les questions de réadaptation individuelle |
| Obligation légale | DeuxÌýans après la clôture de la réadaptation |
Pour gérer les questions juridiques | ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Identifiants personnels ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Identifiants quasi personnels tels que date de naissance, sexe, adresse personnelle, nationalité, organisation professionnelle ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données sur le rendement et le comportement ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données biométriques ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données corporelles descriptives ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Mentions légales ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Formation et compétences ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Catégorie du personnel (ouvrier ou employé) ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données financières ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données relatives à la santé ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données relatives à l’utilisation de l’informatique ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Congés, vacances et horaires de travail ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Surveillance, enregistrements et images ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Catégories de données particulières telles que les opinions, l’origine ethnique, etc. ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données de positionnement ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Expérience professionnelle ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données sociales et familiales ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données de performance du véhicule et du chauffeur ·ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Données de navigation sur Internet | Intérêt légitime | Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales ou pour pouvoir poursuivre ou défendre Òâ´óÀû³¬¼‰° contre des actions en justice. |
Administration du personnel et des salaires | |||
Pour procéder à l’examen et à la révision des salaires des collaborateurs |
| Obligation légale | 10Ìýans après le paiement du salaire |
Pour gérer le processus central de paie chez Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Contrat | 10Ìýans après le paiement du salaire |
Pour gérer l’assistance au système de paie |
| Intérêt légitime | 10Ìýans après le paiement du salaire |
Pour procéder à l’examen annuel des rémunérations |
| Intérêt légitime Ìý | 10Ìýans après l’augmentation de salaire Ìý |
Pour fournir et gérer les pensions et avantages sociaux individuels |
| Intérêt légitime | Au maximum 24Ìýmois, à l’exception du numéro de l’emploi et du numéro personnel d’identification, qui sont enregistrés pendant l’engagement. |
Pour fournir et gérer les pensions et avantages sociaux individuels pour les cadres et les expatriés Ìý |
| Contrat | Jusqu’à la fin de l’engagement et aussi longtemps que l’assurance/la pension de la personne concernée est payée, y compris les paiements aux bénéficiaires Ìý |
Pour gérer la facturation et l’établissement de rapports sur les pensions et les prestations |
| Obligation légale | 10Ìýans après le décès de la personne concernée. S’il y a des bénéficiaires, les données sont sauvegardées 10Ìýans après le décès des bénéficiaires. |
Pour fournir et gérer des bourses d’études |
| Consentement | La demande est conservée pendant deux mois. La décision d’octroi d’une bourse est conservée pendant deuxÌýans. Ìý |
pour gérer le Resultatbonus de Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime | 10Ìýans à compter du versement. Ìý |
Pour gérer les primes aux inventeurs |
| Contrat | 20Ìýans (durée de validité du brevet) |
Environnement de travail et santé | |||
Pour effectuer les examens médicaux des collaborateurs et des personnes apparentées dans le cadre des missions d’expatriation Ìý |
| Contrat | 10Ìýans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient Ìý |
Pour filmer et photographier pour l’évaluation des risques ergonomiques |
| Obligation légale | Au maximum 3Ìýmois pendant l’évaluation des risques. Les films utilisés dans les formations sont sauvegardés pendant toute la durée de la formation |
Pour faire passer des examens médicaux aux collaborateurs avant un voyage d’affaires de courte durée |
| Intérêt légitime | 10Ìýans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient |
Pour signaler, gérer et analyser les incidents de travail |
| Obligation légale | La durée de conservation des données à caractère personnel est fixée en fonction de la législation locale en matière d’environnement de travail |
Pour évaluer l’aptitude au travail et l’état de santé des collaborateurs, afin de prendre des mesures d’amélioration dans le domaine de la santé au travail. |
| Intérêt légitime | 10Ìýans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient |
Pour effectuer des examens de santé en vue d’un nouvel engagement, afin de déterminer s’il existe des obstacles médicaux à l’exercice de la fonction pour laquelle un candidat a postulé |
| Intérêt légitime | Le nom, l’adresse électronique, le département et le manager sont sauvegardés pendant un an. Les données médicales sont conservées pendant 10Ìýans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient. |
Pour effectuer des tests aléatoires de dépistage de drogues sur les collaborateurs et offrir une aide aux collaborateurs une aide pour surmonter les dépendances |
| Intérêt légitime | Au maximum 10Ìýans après la dernière inscription dans le dossier du patient en cas de test positif. Au maximum 6Ìýmois en cas de test négatif |
Planification et suivi | |||
Pour établir et tenir à jour un inventaire des compétences pour appuyer la planification stratégique de la main-d’œuvre au sein du groupe Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime | Au maximum 10Ìýans, ou conformément à la législation locale |
Pour permettre la planification de carrière et l’évaluation des compétences afin d’identifier les lacunes en matière d’aptitudes et de compétences en comparant les fonctions actuelles et les fonctions potentielles futures |
| Intérêt légitime | 60Ìýmois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales |
Pour réaliser le baromètre de satisfaction des collaborateurs et d’autres enquêtes |
| Intérêt légitime | Pour le baromètre de satisfaction des collaborateurs jusqu’à ce que les données soient agrégées et anonymisées, avant le rapport. Pour les autres enquêtes, jusqu’à ce qu’elles soient mises à jour et relancées, 10Ìýans au maximum |
Pour effectuer des statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et pour servir de base aux décisions en matière de ressources humaines |
| Intérêt légitime | Dans la mesure du possible, les données à caractère personnel sont agrégées et anonymisées, avant le rapport. Les données exportées d’un système source externe sont conservées pendant un maximum de 60Ìýjours après l’achèvement du projet. |
Pour effectuer des analyses au sein des ressources humaines afin de constituer la base des décisions relatives aux ressources humaines |
| Intérêt légitime Ìý | En règle générale, les données sont sauvegardées environ 3Ìýmois après la production des analyses demandées. |
Pour identifier et développer les talents croisés |
| Intérêt légitime | Au maximum 2Ìýans après la fin du processus |
Pour permettre la planification et la gestion des successions |
| Intérêt légitime | Au maximum 60Ìýmois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales |
Formation et évolution personnelle | |||
Pour permettre aux collaborateurs de partager des certificats numériques |
| Intérêt légitime | Tant que le collaborateur utilise le service |
Pour procéder à l’évaluation des résultats des collaborateurs |
| Intérêt légitime | 2Ìýans à compter de l’examen, sauf en cas de fin de l’engagement. |
Pour permettre aux collaborateurs de partager des formations et de suivre d’autres personnes sur les plates-formes de formation |
| Intérêt légitime | 10Ìýans au maximum |
Pour gérer et coordonner les formations |
| Intérêt légitime | 10Ìýans au maximum Pour les membres du personnel interne de prévention des incendies, les données personnelles sont conservées jusqu’à ce que la personne quitte ses fonctions |
Pour mettre en œuvre et évaluer les formations |
| Intérêt légitime | 1 an au maximum |
Pour élaborer des programmes de développement pour les collaborateurs et en assurer le suivi |
| Intérêt légitime | Un an suivant la fin de l’engagement |
Pour former les futurs dirigeants et renforcer leur réseau |
| Intérêt légitime | Fin de l’engagement |
Gestion des voyages et de l’expatriation | |||
Pour gérer le processus d’expatriation des collaborateurs et des personnes apparentées |
| Contrat | 10Ìýans au maximum |
Pour gérer les factures de voyage et le processus de dépenses |
| Intérêt légitime | 7Ìýans au total |
Pour gérer la planification de vos déplacements, avant, pendant et après le voyage |
| Intérêt légitime | Lorsque le voyageur est rentré chez lui, les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour le suivi d’une éventuelle infection. |
Pour effectuer des analyses sur les schémas de déplacement |
| Intérêt légitime | 5Ìýans au maximum |
Autres procédures | |||
Pour gérer la conformité, par exemple, le service d’assistance à la conformité, la conformité aux politiques du groupe Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime | Jusqu’à ce que le risque soit atténué ou que la déficience soit corrigée |
Pour gérer les accords de traitement des données et le stockage |
| Intérêt légitime | Ìý |
Conformité à la protection des données |
| Obligation légale | Ìý |
Pour gérer les processus de risque internes |
| Obligation légale | Les données sont examinées et purgées une fois par an |
Pour sécuriser la gestion du conseil d’administration et la collaboration documentaire |
| Intérêt légitime | Les données seront supprimées lorsqu’ils quitteront le conseil d’administration |
Pour respecter les procédures et instruments de sécurité en cas d’urgence Ìý Ìý |
Ìý | Intérêt légitime ou protection de votre intérêt vital | Conformément aux réglementations locales en matière de sécurité au travail. |
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société Ìý Ìý |
Ìý | Intérêt légitime | Pour le contrôle des passages un an |
Pour gérer les menaces contre les employés |
| Consentement | Maximum 5Ìýans à compter de la collecte |
Transfert de données à caractère personnel en dehors de Òâ´óÀû³¬¼‰° pour vous identifier en tant que collaborateur de Òâ´óÀû³¬¼‰° et vous permettre d’effectuer vos tâches professionnelles Ìý Ìý |
Ìý | Intérêt légitime | Ìý |
Pour analyser, améliorer et faire évoluer des produits et services existants et nouveaux |
| Intérêt légitime | Ìý |
Pour gérer les documents de brevets |
| Consentement | Ìý |
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes |
Ìý | Intérêt légitime | Ìý |
Pour se conformer aux licences des programmes Open Source |
Ìý | Intérêt légitime | Ìý |
Pour effectuer l’audit |
| Intérêt légitime | 10Ìýans |
Pour pouvoir répondre aux questions des autorités ou d’autres institutions telles que l’Agence suédoise d’assurance sociale, l’Autorité d’exécution, les banques, l’AFA, la police, les successions, etc. |
| Intérêt légitime | Jusqu’à ce qu’il ait été répondu à la question |
Fin d’emploi | |||
Pour fournir aux RH et aux managers des conseils juridiques concernant la résiliation des contrats de travail afin de garantir le respect de la législation du travail dans les cas individuels. |
| Obligation légale Ìý | 2Ìýans |
Pour assurer la sortie des collaborateurs en garantissant une bonne sortie et un transfert structuré des connaissances |
| Intérêt légitime Ìý | Les données relatives à l’intégration sont conservées jusqu’à ce que les tâches d’intégration soient achevées et que l’emploi ait pris fin. |
Pour gérer les licenciements conformément aux exigences légales et aux procédures habituelles |
| Obligation légale Ìý | Au maximum 2Ìýans à partir de la fin de l’engagement. Les données relatives à la durée de l’engagement sont conservées jusqu’à l’âge de la retraite. |
Ìý
Ìý
Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que partenaire commercial/fournisseurÌý?
Ìý
Si vous travaillez en tant que représentant pour un fournisseur qui fournit des produits et des services à Òâ´óÀû³¬¼‰° , nous traitons des quantités limitées de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Cela sert à évaluer votre offre, à gérer un contrat et à vous fournir un accès aux systèmes informatiques pertinents.
Pourquoi traitons-nous vos donnéesÌýà caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données personnelles traitons-nousÌý? | Base juridique |
Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur, ou pour évaluer un nouveau partenaire commercial, les deux comprenant une vérification des antécédents |
| Ìý Ìý Intérêt légitime |
Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur |
| Ìý Ìý Intérêt légitime |
Pour donner accès à nos systèmes informatiques |
| Ìý Intérêt légitime |
Transfert de données personnelles à l’extérieur afin de vous identifier en tant que partenaire commercial/fournisseur Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime |
Pour communiquer avec vous ou votre employeur |
| Ìý Intérêt légitime |
Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation |
| Intérêt légitime |
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités. |
| Obligations légales ou intérêt légitime |
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes. |
Ìý | Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays |
Pour se conformer aux licences des programmes open sourceÌý |
| Obligation contractuelleÌý |
Pour effectuer une vérification préalable des clients et des clients potentiels |
| Intérêt légitime |
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société |
| Intérêt légitime |
Pour gérer et coordonner les formations |
| Intérêt légitime |
Audit |
| Intérêt légitime |
Pour gérer les processus de risque internes |
| Obligation légale |
Conformité à la protection des données |
| Obligation légale |
Pour mener des enquêtes sur des allégations de mauvaise conduite. |
| Intérêt légitime |
Pour gérer les questions juridiques |
| Intérêt légitime |
Quelles sont les données personnelles que Òâ´óÀû³¬¼‰° traite à votre sujet en tant que visiteur ?
Ìý
Lorsque vous visitez nos locaux et nos événements, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant afin de pouvoir remplir l’objectif de votre visite et rendre votre visite réussie et sûre. Cela peut inclure les coordonnées et le numéro de permis de conduire, ainsi que les préférences alimentaires et les informations sur les voyageurs accompagnant.Ìý
ÌýPourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de tempsÌý? | Quelles catégories de données personnelles traitons-nousÌý? | Base juridique |
Ìý Ìý Ìý Ìý Ìý Pour atteindre l’objectif de votre visite chez Òâ´óÀû³¬¼‰° . Ìý Les données à caractère personnel sont conservées pendant 5Ìýans après la fin de la visite |
| Ìý Ìý Ìý Ìý Intérêt légitime |
Ìý Ìý Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre société |
| Ìý Ìý Intérêt légitime |
Ìý Ìý Ìý Ìý Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation |
| Intérêt légitime |
Ìý Ìý Ìý Ìý Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités. |
| Obligation légale ou intérêt légitime |
Ìý Pour vous fournir les informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts et les rapports annuels. |
| Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par paysÌý |
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société |
| Intérêt légitime |
Pour gérer les questions juridiques |
| Intérêt légitime |
Quelles données personnelles Òâ´óÀû³¬¼‰° traite-t-elle à votre sujet en tant que visiteur du site web ?
Lorsque vous visitez nos sites Web, votre navigateur Web nous fournit des informationsÌýnécessaires pour vous permettre d'accéder à nos sites Web, et d’autresÌýqui nous aident à comprendre comment vous utilisez nos sites Web, par exemple si vous utilisez un appareil mobile ou un ordinateur, de quelle région du monde vous visitez notre site et quel navigateur vous utilisez. Ces données nous aident à personnaliser notre site Web et à améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons un nombre limité de cookies pour nous aider à comprendre comment vous utilisez nos sites Web. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, consultez notreÌýpolitique en matière de cookies.
ÌýPourquoi traitons-nous vos données à caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nousÌý? | Fondement légal |
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Quelles données à caractère personnel Òâ´óÀû³¬¼‰° traite-t-elle provenant de votre part en tant que membre du publicÌý?
Ìý
Òâ´óÀû³¬¼‰° développe des systèmes d’assistance aux chauffeurs et permet également aux véhicules de rouler de manière autonome, sans chauffeur. Dans le cadre des travaux de développement, nos véhicules sont équipés de capteurs tels que des caméras, qui peuvent capturer par exemple votre image ou votre plaque d’immatriculation lors de votre passage à proximité. Les données collectées par ces capteurs ne seront pas utilisées pour vous suivre ou vous identifier en tant qu’individu mais uniquement traitées aux fins spécifiées ci-dessous.ÌýCes données peuvent également être traitées conjointement avec nos marques sÅ“urs du groupe TRATON.
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données personnelles traitons-nousÌý? | Base juridique |
Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière. (pour se conformer à la législation) |
| Obligation légale (ExempleÌý: GSRÌý2, Règlement UE 2019/2144) |
Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière. (pour améliorer la sécurité) |
| Intérêt légitime |
Développer et vérifier des logiciels pour la conduite autonome. |
| Intérêt légitime |
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société |
| Intérêt légitime |
Pour gérer les questions juridiques |
| Intérêt légitim |
Quelles sont les données à caractère personnel que Òâ´óÀû³¬¼‰° traite à votre sujet en tant que candidat et demandeur d’emploi ?
Lorsque vous postulez à un poste chez Òâ´óÀû³¬¼‰° , nous vous demandons de fournir certaines données à caractère personnel afin de traiter votre candidature et, si vous êtes employé(e), de préparer votre contrat de travail.
Ìý
NoteÌý: Lorsque les «ÌýIdentifiants personnelsÌý» sont énumérés ci-dessous, un ou plusieurs éléments de données permettant d’identifier une personne sont utilisés. Il s’agit du numéro d’identification personnel, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du numéro d’identification du chauffeur et de la carte de chauffeur, du numéro d’identification du collaborateur et de la carte d’identification du collaborateur, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l’adresse électronique professionnelle et privée et de l’identifiant de l’utilisateur.Ìý
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nousÌý? | Fondement légal | ¸éé³Ù±ð²Ô³Ù¾±´Ç²Ô |
Marque employeur | Ìý | ||
Pour attirer de futures compétences et impliquer les collaborateurs actuels, les données à caractère personnel sont utilisées pour gérer différentes actions, telles que des événements, des cas concrets, des concours et des visites |
| Consentement | Deux ans à compter de l’événement et/ou jusqu’à ce que le consentement ait été retiré. |
Pour permettre au programme Òâ´óÀû³¬¼‰° Student Intro de trouver de futurs collaborateurs, de diffuser une image positive de Òâ´óÀû³¬¼‰° en tant qu’employeur attrayant et de créer des ambassadeurs pour le groupe Òâ´óÀû³¬¼‰° Ìý |
| Intérêt légitime | Jusqu’à la fin du programme. Après chaque programme, les données personnelles des étudiants qui ne seront pas embauchés sont effacées, afin qu’elles ne soient conservées que le temps nécessaire à la réalisation de leur objectif. |
Recrutement | Ìý | ||
Pour gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des fonctions au sein du groupe Òâ´óÀû³¬¼‰° , y compris la création d’une demande d’emploi, la publication d’une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l’évaluation, les entretiens et l’offre Ìý |
| Intérêt légitime | Maximum de 24Ìýmois à compter de la dernière modification des données personnelles, sauf si une autre période est spécifiée dans la législation locale de l’entité Òâ´óÀû³¬¼‰° qui recrute. |
Pour effectuer une vérification de sécurité sur les candidats à un post |
| ÌýIntérêt légitime Ìý | Une fois la vérification des antécédents terminée, le fournisseur transmet les résultats à l’organisation. Ces informations sont examinées et stockées en toute sécurité pendant une période déterminée, généralement 14Ìýjours, avant d’être supprimées afin de garantir le respect des politiques de protection des données et de la vie privée. Ìý |
Pour effectuer des tests concernant les candidats à l’emploi |
| ÌýIntérêt légitime Ìý | Au maximum 30Ìýjours après la résiliation du compte de l’utilisateur ou 24Ìýmois après la dernière activité de l’utilisateur dans le système |
Pour utiliser pour de futurs recrutements, pour envoyer des informations sur les opportunités de carrière chez Òâ´óÀû³¬¼‰° dans le but d’attirer de futures compétences. |
| Consentement | Au maximum 24Ìýmois à partir de la dernière édition des informations personnelles Ìý |
Pour préparer et conclure des contrats de travail Ìý |
| Contrat | Maximum de 10Ìýans à compter de la fin du contrat. |
Pour préparer l’accueil des candidat(e)s retenu(e)s |
| Obligations contractuelles | Au maximum 90Ìýjours suivant la fin de l’accueil Ìý |
Pour préparer les stages d’été de Òâ´óÀû³¬¼‰° |
| Intérêt légitime Ìý | Jusqu’à la fin du contrat L’adresse électronique est conservée jusqu’à ce que les participants terminent leur formation. Ìý |
Pour utiliser les statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et comme base pour les décisions relatives aux ressources humaines |
| Intérêt légitime | En règle générale, les données sont sauvegardées environ 3Ìýmois après la production des statistiques demandées. |
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société |
| Intérêt légitime | 30Ìýjours |
Pour gérer les questions juridiques |
| Intérêt légitime | Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales ou pour pouvoir poursuivre ou défendre Òâ´óÀû³¬¼‰° contre des actions en justice.Ìý |
Pour conserver un registre des processus de recrutement clôturés afin de démontrer le respect des réglementations en matière de non-discrimination. |
| Intérêt légitime | Spécifié dans la législation locale de l’entité Òâ´óÀû³¬¼‰° qui recrute. |
Quelles sont les données à caractère personnel que Òâ´óÀû³¬¼‰° traite lors de l'utilisation de ses systèmes informatiques ?
Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnelÌý? | Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nousÌý? | Fondement légal |
Pour donner accès à nos systèmes informatiques |
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