En nuestra empresa, los empleados, clientes y otros terceros pueden denunciar posibles incumplimientos de las regulaciones a través de varios canales, en todo momento y en cualquier idioma. La Oficina de Investigación Corporativa de Òâ´óÀû³¬¼‰° o la Oficina de Investigación de TRATON son las encargadas de recibir esas denuncias y asegurarse de que las investigaciones exhaustivas y apropiadas se lleven a cabo de manera confidencial y oportuna.
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Las personas calificadas y experimentadas de la Oficina de Investigación Corporativa de Òâ´óÀû³¬¼‰° o de la Oficina de Investigación de TRATON examinan minuciosamente cada informe sobre esas posibles faltas de conducta y siguen sistemáticamente el proceso de acuerdo con la polÃtica aplicable del grupo. En primer lugar, los denunciantes recibirán una confirmación de recepción de la Oficina de Investigación Corporativa de Òâ´óÀû³¬¼‰° o de la Oficina de Investigación de TRATON que, luego, evaluará su informe para detectar posibles riesgos legales. Esto incluye aclarar preguntas sobre el asunto denunciado y recopilar datos disponibles, especialmente de los denunciantes. Si esta evaluación inicial justifica la sospecha de un incumplimiento grave, una unidad de investigación exclusiva dentro de Òâ´óÀû³¬¼‰° iniciará una investigación. Luego, la Oficina de Investigación de TRATON hará una evaluación jurÃdica de los resultados de la investigación y recomendará las medidas adecuadas. Si la denuncia apunta a un incumplimiento menos grave de las regulaciones, el caso puede remitirse a un organismo adecuado dentro de Òâ´óÀû³¬¼‰° para que lo investigue y evalúe por su cuenta, siempre con la posibilidad de recibir asesoramiento de la Oficina de Investigación Corporativa de Òâ´óÀû³¬¼‰° . Los denunciantes o empleados involucrados siempre pueden comunicarse con la Oficina de Investigación Corporativa de Òâ´óÀû³¬¼‰° o la Oficina de Investigación de TRATON para conocer el estado y el resultado del procedimiento. Siempre que sea legalmente posible, el resultado se compartirá con aquellas personas que necesiten conocerlo. Sin embargo, el tiempo de tramitación varÃa según el tema del procedimiento.Ìý
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Cuando se detecten posibles infracciones del Código de conducta de proveedores de Òâ´óÀû³¬¼‰° y del Código de conducta de distribuidores independientes de Òâ´óÀû³¬¼‰° , incluidos riesgos e incumplimientos relacionados con las obligaciones ambientales y de derechos humanos, por parte de proveedores y otros terceros, también se pueden informar a la Oficina de investigación corporativa de Òâ´óÀû³¬¼‰° o a la Oficina de investigación de TRATON. Estas oficinas informarán a los departamentos responsables, quienes procesarán el asunto informado en consecuencia. Esto incluye particularmente la adopción de las medidas necesarias para minimizar o poner fin a los incumplimientos o riesgos.
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Hay más información sobre el . Òâ´óÀû³¬¼‰° también publicó la PolÃtica de Derechos Humanos, que describe las expectativas sobre la organización y los proveedores para proteger y respetar los derechos humanos.
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