Oznamování porušení pravidel (whistleblowing)
Jak bude nakládáno s osobními údaji?
Vpřípadě, že se na Společnost Czech Republic s.r.o., se sídlem Sobínská 186, 252 19 Chrášťany, IČO: 612 51 186, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze („my“) obrátíte prostřednictvím interního oznamovacího systému, jsme správcem osobních údajů, které nám vrámci oznámení poskytnete.
Zakládáme si na poctivém a čestném podnikání. Od všech pracovníků očekáváme, že budou při své práci každý den dodržovat právní předpisy avysoké standardy v souladu s kodexem a dalšími našimi interními zásadami asměrnicemi. Otevřené a poctivé oznamování známých či domnělých porušení je proto pro nás důležité, abychom mohli takovou situaci včas identifikovat a napravit. Důležitý prvek při odhalování možného nelegálního nebo jiného nežádoucího chování je pro nás vnitřní oznamovací systém, který jsme zavedli vsouladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, zákonem č.171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů adalší navazující právní úpravou. Osobní údaje jsou v rámci etické linky zpracovávány v souladu s právními předpisy.
Obdržená oznámení jsou uchovávána v souladu s právními předpisy po dobu 5 let od jejich přijetí. Do evidence má přístup pouze příslušná osoba.
Etickou linku a více informací naleznete ZDE.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje?
| Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní základ |
Abychom naplnili zákonnou povinnost, vedeme evidenci oznámení přijatých prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému |
| Zákonná povinnost |
Abychom mohli prošetřit oznámení zpracováváme relevantní podklady |
| Oprávněný zájem |
Jaká práva vám náleží?
Právo na informace
Máte právo získat informace ohledně osobních údajů, které ovás zpracováváme. Kromě toho máte také právo být informováni opodrobnostech zpracování, včetně důvodů, proč budou vaše osobní údaje zpracovávány nebo jak dlouho budou vaše osobní údaje uchovávány. Dále máte právo na informace opříjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, oprávněném zájmu, zněhož vycházíme (je-li to relevantní) aojakýchkoli přenosech do „třetí země“ (země mimo EU/EHP).
Právo na přístup
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud tomu tak je, máte právo obdržet kopii osobních údajů, které ovás zpracováváme, akromě toho některé další informace, včetně účelů zpracování, kategorií příjemců, předpokládané doby uchovávání aexistence automatizovaného rozhodování (včetně profilování). Poté, co ověříme vaši totožnost, vám tento výpis bude zabezpečeným způsobem předán, ato ve srozumitelné asnadno přístupné formě.
Právo na opravu
Máte právo aktualizovat informace osvé osobě tak, aby bylo vždy zajištěno, že námi spravované informace budou správné.
Právo na výmaz
Můžete požadovat, aby vaše osobního údaje byly bez zbytečného prodlení vymazány, je-li splněna kterákoli znásledujících podmínek:
- Pokud již osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromažďovány nebo jinak zpracovávány.
- Pokud vznesete námitku proti používání těchto osobních údajů ana naší straně již neexistují žádné nadřazené oprávněné důvody kjejich dalšímu zpracovávání.
- Pokud je zpracování založeno výlučně na vašem souhlasu avy tento souhlas odvoláte.
- Pokud je výmaz nutný ke splnění zákonné povinnosti nebo pokud byly osobní údaje zpracovávány vrozporu se zákonem.
Mohou nastat situace, kdy výše uvedené nebude platit, jak stanovuje nařízení GDPR. Například pokud musíme zpracovávat osobní údaje za účelem dodržování práva EU či platných právních předpisů členského státu nebo pro zajišťování, uplatňování nebo hájení zákonného nároku.
Právo na vznesení námitky
Máte právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněném zájmu. Zpracování pak bude ukončeno, pokud na naší straně nebudou prokazatelně existovat oprávněné důvody, které vyžadují pokračování vtomto zpracování akteré převažují nad zájmy, právy asvobodami jednotlivce, nebo pokud neprokážeme, že námi prováděné zpracování slouží kzajišťování, uplatňování nebo hájení zákonných nároků.
Právo na omezení
Máte právo požádat oomezení zpracování svých osobních údajů vnásledujících situacích:
- Jestliže se domníváte, že vaše osobní údaje jsou nesprávné, aproto jste požádali ojejich opravu. Vtakovém případě můžete požadovat, abychom rozsah zpracování vašich osobních údajů omezili, dokud neověříme, zda jsou tyto osobní údaje skutečně nesprávné.
- Jestliže je zpracování vašich osobních údajů protiprávní anesouhlasíte stím, aby tyto osobní údaje byly vymazány, ale namísto toho požadujete, aby používání těchto osobních údajů bylo omezeno.
- Jestliže požadujete, aby vaše osobní údaje byly použitelné kurčování, prosazování nebo hájení zákonných nároků, ikdyž my je již nepotřebujeme pro účely námi prováděného zpracování.
- Během čekání na ověření, zda naše oprávněné důvody převažují nad právy asvobodami jednotlivce vpřípadě, že jste vznesli námitku proti zpracování azpracování je založeno na právním důvodu, oprávněném zájmu nebo úkolu prováděném ve veřejném zájmu.
Oznámení oporušení práv nebo předpisů (stížnost)
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází kporušování platných předpisů, ohlaste nám, prosím, tuto skutečnost co nejdříve. Rovněž vám náleží právo podat stížnost uÚřadu pro ochranu osobních údajů.
Jak se můžete obrátit na společnost spřípadnými dotazy?
S jakýmikoli dotazy nebo nejasnostmi se na nás můžete kdykoli obrátit prostřednictvímtohoto odkazunebo prostřednictvím své kontaktní osoby, která vám byla společností přidělena na dpo@scania.cz.